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外贸公司出口环节管理的常规方法

外贸企业出口业务的主要环节包括报价、订购、付款方式、备货、包装、清关手续、装货、运输保险、提单和结汇。如何通过外贸管理体系来控制每一个环节?福萌的总结如下:
外贸客户管理:按国家对外贸业务中的客户进行分类和管理。对客户进行分类后,您可以限制业务中不同级别客户的未付金额和付款方式。管理客户信用额度。它可以分为新客户、公共客户和合作客户。建立每个客户的跟踪记录管理,设置预警的跟踪日期,并管理客户信息的内部共享。
供应商管理:通过系统的供应商信息录入,实现对新增供应商的有效合理审批,过滤不合规供应商,定期审核供应商,自动返回历史报价、交易价格、历史交易量、供应商查看权限管理。
出口商品管理:管理产品分类,按产品编号和型号管理同类产品的属性,管理成品和产品配件信息,管理产品图像和附件,并根据需要直接导入Excel表格等相关信息。
样品管理:管理客户、联系人、样品、外部报价等,包括样品时间表、样品生产订单,并控制新产品的开发进度。管理样品生产计划、产品描述、订单数量、样品相关信息等。样品生产表格、样品生产进度和交付状态。
导出合同:管理合同条款和产品数据,并直接为通过合同订购的产品生成采购订单内容。自动计算合同执行期间将发生的费用和最终利润。将会计内容和合同条款提交上级审批,并支持打印合同、正式发票等必要文件。
当然,处理外贸出口的常规管理,以及采购计划管理、单证管理、单据管理、信用证管理、水费索赔管理、谈判和收款管理、费用管理、预付款管理和出口结算单证管理。只有有效地管理出口业务流程的各个方面,我们才能提高效率,为外贸公司的出口业绩带来增长。

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