许多中小企业的管理是基于经验的，有一些经验丰富的人支持，管理对策存在于他们的头脑中。特别是对于生产运营管理，他们根据在车间的多年经验来判断订单的完成日期并组织生产，但生产可以说是一个非常复杂的过程，需要精确控制，因此，最好使用专门的外贸管理软件来帮助。
外贸管理软件如何优化企业生产？
首先，制定切实可行的生产计划。除了从销售阶段转移的订单外，还可以直接输入生产计划。如果有紧急订单，您可以直接生成物料需求计划，并通过附加临时生产计划将其发送到生产车间。
然后，物料生产计划将生产计划细分为制造零件的生产计划和原材料和采购零件的采购计划，并确定制造零件的制造日期和完成日期，以及原材料和购买零件的订购、采购和入库日期。车间订单和采购申请分别由车间操作系统和采购系统生成和处理。确保生产过程中没有短缺或积压。汇信外贸管理软件中的生产系统根据企业的特点，将物料生产计划设计为正向调度和反向调度两种模式。
在ERP系统的实施过程中，根据企业产品和流程的复杂性，对产品进行重新开发，并将材料分为两类。一个是它可以用固定的物料代码表示；另一种是具有附加属性定义的产品，由材料代码和属性描述组成。一大类产品共享一个物料代码。同时，属性用于描述其他不同的变量。这为成品仓库的管理、统计和生产调度提供了极大的便利，并减少了代码的数量。它实际上解决了生产管理中的棘手问题。
然后，车间管理系统将根据车间订单的发布日期将订单发布到相应的车间。在发布车间订单的过程中，将生成相应的领料单、流程卡、工艺路线表和其他车间操作作为文档，并通知材料部门发放材料。
然后，将工作订单发送到车间，并指定开始日期和完成日期。车间订单中规定的操作时间不是纯工艺时间。它包括管理时间，这意味着车间主任或调度员可以节省一些时间。他们可以根据权限内的经验灵活调整每个订单的实际操作时间。
尽管车间经理可以在订单规定的范围内调整订单的操作，但具体完成情况必须及时报告给计划部门。生产返回的方式非常简单。填写每个流程的流程卡。流程卡中规定了每个流程的建议时间、管理和技术要求。操作员将流程的实际执行情况（实际开始时间、准备时间、处理时间、正品数量、次品数量和原因、操作员和班次等）填写到流程卡中。
生产完成报告记录了每个操作的实际消耗量，并作为成本分析的基础。它自动生成每日生产报告，并提供截至当天的产品生产汇总信息。
值得一提的是，汇信外贸管理软件中的生产系统不仅将设备或装置与产品集成，还融合了流程工业的特点。配额管理系统可以根据一段时间内的实际发生次数优化原材料、辅助材料和工时配额。它还支持直接发布临时紧急命令和调整计划。
生产系统要求及时报告车间操作，但不要求实时报告。它可以是集中的每日报告。此外，汇信外贸管理软件生产系统的设计也对不同行业进行了特殊处理。因此，生产系统不会像人们想象的那样复杂和僵化。它可以有效地帮助企业简化复杂性，提高管理效率。
