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外贸及海运空运操作流程

国际贸易中的报盘通常从询价和报盘开始。在一般意义上,也可以说是“询价和报价”。报价、订单、付款方式、备货、包装、报检、报关、发货、提单、单证交付、结汇等简单概括为“预约-货物-付款-运输-清单”。与国内贸易相比,越来越强调“清单”,即运输单据,如发票、装箱单和提单。其中,海运提单是货物权利的凭证。从某种意义上讲,提单既是货物又是货币,它由政策决定,运输由货币决定等特殊性。总的来说:一是要选择合适的条款,二是要了解价格构成的结构,三是要掌握报价空间和层次策略。

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1、接受客户咨询;
2、确定货物的制造商、型号、交货日期、价格、型号、数量;
3、订单确认后,下达生产订单,计划生产;
4、业务部门收到订单后,应首先进行审核。如实填写《出口合同评审表》中的项目,并尽可能列出各种预计费用。客户订单传真和与工厂的采购合同应附在合同批准后。评审表由销售人员签字,部门经理批准后,交管理部人员审核后执行。如金额较大,或有预付款、佣金等条款,须经公司总经理批准。合同审批后,制作销售订单,交部门流程员跟进;
5、业务部门确定交货日期后,如果满足条件,可以向工厂发出生产通知单进行生产;
6、在交货日期前一周通知公司检验员对货物进行检验;
7、根据工厂提供的包装资料,制作出口合同、商业发票、装箱单等文件;
8、对于国家法定商检产品,在向工厂下单时应说明商检要求,并提供出口合同、发票等商检所需材料。此外,应告知工厂未来产品的出口港,以便于工厂办理商检。你应该在发货前一周拿到商检证书/单据并续签;

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如果确定货物出口,可将相关运费事宜移交给货运代理
首先,我们来谈谈几种常见的国际货运方式:
1-1:FOB 船上交货价格,离岸价格

一般来说,外国客户已经指定了货运代理
只有托运人需要在出发港安排拖车和报关

1-2:EXW出厂价也可以直接在工厂或客户指定的地点交货
拖车的报关由客人安排。客户可以自己提货,工厂交货
2、CIF术语解释,即成本加保险费和运费
一般来说,指门到港(包括始发港拖车+报关+海运)
现在一般来说,保险不包括在内。如果客户要求购买保险,则根据货物价值计算。也可以使用术语CIP
然而,CIF通常仅用于海上运输,CIP适用于各种运输方式,包括多式联运,如空运
3、DDU为双重清关未完税交货(不含税)
DDP指完税后交货(含税)
流行的理解是门到门,通常被称为“双清一站式”
包括始发港拖车+报关+海运+目的港清关。是否需要送货上门主要取决于客户的需求

应该注意的是,DDP必须提供货物的价值
因为税是以货物的价值为基础的
当然,还有许多其他术语不是特别常用,这里也不会介绍

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因此
向货运代理询价时,最好先说明FOB/CIF/DDU/DDP等
如果是FOB,您需要提供:
货物名称/集装箱类型/数量/重量/装货地址/出发港/账单或单据
当然,也可能是散货,所以不需要提供集装箱类型
仅需提供数量:多方

票据申报和单据申报有什么区别?
只有拥有出口权的企业/工厂才有文件
应向货运代理/报关行提供一套完整的报关文件进行报关
国家鼓励出口,对有出口权的企业实行退税
因此,凭单证报关的企业主要可以申请退税
具体退款金额取决于货物对应的国家政策
支付报关费是指没有出口权的企业
借助他人文件报关
因此,无需提供报关文件
当然,他们不享有退税的权利
CIF需要提供:
商品名称/集装箱类型/数量/重量/装货地址/出发港/账单或单据、目的港
DDU/DDP可能需要根据客户的具体要求,根据CIF信息提供货物价值/目的地详细地址/收货人信息
当货运代理收到上述信息时
将向发货人(客户)报价
确认报价后,一般要求客户提供:装箱单
提供清单供客户填写
与客户确认信息后(包括装箱单信息/装运日期等)
以CIF为例
货运代理从船运公司订了舱位
安排拖车(列出机柜号、车牌号、司机和联系电话)
等待船运公司发布so(预订清单/行李箱清单)

把行李单交给拖车司机
司机把手提箱清单拿到储物场列一个清单。列出清单后,他将得到一份“设备移交清单”(一式多份)和一个铅封
司机将信息带到指定的堆场清空机柜
然后去工厂装载机柜。工厂装货后,用铅封封箱(通常拍照取证)
然后将密封容器拉回到码头

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集装箱到达堆场后,堆场将根据货运代理提供的预分配舱单进行装运和到达。报关行可以在拥有“预分配舱单”和“到货信息”后进行申报。通常,最好留出两天时间报关(在船舶关闭之前)
清关后,船运公司应按照安排运输货物
承运人签发提单并结算费用
这是一般过程。其他事项视具体情况而定
通过提单/发票/装箱单和其他信息,客户可以在货物到达港口后提取集装箱并清关

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海运常见附加费概述:
码头运营费
华南码头费
文件文件费
印章费
Eir设备移交费
TLX放电费
ISPs国际船舶和港口保安费
Ens欧盟24小时申报费
AMS美国舱单申报费
LSS低硫附加费
不同国家或地区的附加费项目不同
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对于航空运输,提取集装箱的过程较少,并且还需要报关
因此,提供的信息类似,只是港口被机场取代
减少机柜吊装过程,必须提供重量和体积
按重量计费(kg)
取货物的实际重量或体积重量
通常,取其中较大值
风量重量计算公式:长*宽*高*167(M)
国际快车容重计算公式:长*宽*高*200

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