首先，对于外贸行业来说，外贸营销电子邮件是海外客户开发、跟进甚至建立订单的重要方式。这与国内贸易不同。您在接单时可能没有SNS通信或电话通信，但绝对不能有电子邮件通信；外贸邮件管理软件和常规邮件管理有什么区别？
从事外贸的企业不仅使用企业电子邮件发送发展信函或个人电子邮件发送发展信件，还使用电子邮件EDM。特别是对于外贸行业来说，普通的电子邮件无法进行海外EDM，因此这与普通的电子邮件软件不同。此外，对于外贸行业来说，只有EDM是不够的，需要CRM来合作。当然，普通的电子邮件管理软件没有CRM。此外，外贸电子邮件管理软件还具有电子邮件发送行为跟踪功能，而普通电子邮件不具有此反馈功能，因此外贸电子邮件管理系统针对外贸行业的特殊特点，对电子邮件管理进行了极大的优化和有针对性的开发。那么，在选择外贸邮件管理软件时应该注意什么呢？
首先，外贸营销电子邮件管理软件必须满足外贸企业的基本需求，包括发送和接收电子邮件、确保所有语言和文本不混乱、定期发送电子邮件和插入模板。还有一些问题可以解决外贸企业电子邮件的痛点；
安全：外贸邮件承担着企业重要合作凭证的重任，如收发货款。存在被钓鱼网站窃取并收到付款金额的风险，这需要对电子邮件安全进行特殊配置。例如，富萌软件的电子邮件采用多重加密处理，以确保电子邮件的绝对安全。
投递率：外贸邮件作为外贸企业最常用的沟通工具，也承载着发展客户的使命。如果外贸企业经常围绕着“客户还没回复消息，还没收到吗？”的问题，他们已经发送了数百封发展信，但只发出了少数。因此，到达率也是评估外贸邮件管理工具的一个重要指标。孚盟软件的外贸营销邮件有效地解决了这一问题。
可追溯性：可追溯性是外贸企业管理电子邮件的必备功能。发送电子邮件后，客户是否收到、打开、附件是否打开等。我们可以利用这些数据制定更完善的二次营销计划，提高交易率。
绑定电子邮件地址数量：由于电子邮件管理涉及绑定电子邮件地址，外贸企业对电子邮件的需求很高，日常工作的三分之一没有设置上限。支持MIP协议的网络电子邮件客户端可以满足将多个电子邮件地址绑定到同一帐户的要求。
当然，电子邮件营销现在已经成为外贸公司的标准功能，市场上有很多外贸电子邮件管理软件。面对外贸行业日益激烈的竞争和客户获取，客户获取已成为外贸企业的又一重要需求。作为外贸管理软件行业的领导者，孚盟软件的孚盟MX包括外贸企业必不可少的CRM功能和外贸客户获取功能，当然，电子邮件管理也是必不可少的。使用孚盟MX，您可以在搜索客户的同时为客户进行电子邮件营销和文件构建。加倍提高外贸企业的管理和营销运作效率。
